Auftragsverarbeitung
Einen AV-Vertrag anfragen
Wenn dein Unternehmen personenbezogene Daten in einem Carepie-Workspace verwalten möchte, kannst du bei der onthewall® GmbH eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) anfragen. Beschreibe kurz den geplanten Ablauf, etwa „Unser Vertrieb möchte Ansprechpersonen und geschäftliche Kontaktdaten zu Projekten pflegen“. Eine Beschreibung der Datenarten genügt. Anfrage an info@onthewall.de schreiben
Die aktuelle Testversion ist für erfundene Beispieldaten vorgesehen. Vor einer Verarbeitung im Auftrag klären wir die Rollen, vereinbaren die Bedingungen für den konkreten Einsatz und prüfen die Betriebsumgebung. Nutzungsbedingungen der Testversion
Was vor dem Einsatz zu klären ist
Bestimmt dein Unternehmen, wofür personenbezogene Daten verarbeitet werden, und übernimmt die onthewall® GmbH dabei Aufgaben nach euren Weisungen, verlangt Art. 28 DSGVO eine bindende Vereinbarung. Eine Checkliste für deren Prüfung stellt die Berliner Datenschutzaufsicht bereit. Hinweise und Checkliste zur Auftragsverarbeitung
Für den Entwurf halten wir fest, welche Aufgaben Carepie übernehmen soll, für welchen Zeitraum, welche Angaben verarbeitet werden und welche Personengruppen betroffen sind. Dazu kommt, wer Weisungen erteilen darf, wer sie entgegennimmt und wie sich dein Unternehmen bei Auskunftsersuchen oder Datenschutzvorfällen an uns wenden kann.
Für die vorgesehene Betriebsumgebung sind noch Einzelheiten offen.
- Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen die Daten schützen, wer Zugriff erhält und wie sich Datensicherungen wiederherstellen lassen.
- Welche Dienstleister bei Hosting, E-Mail-Versand und gegebenenfalls KI-Planung mitwirken, an welchen Standorten sie Daten verarbeiten und welche Bedingungen für ihren Einsatz, Änderungen und etwaige Drittlandübermittlungen gelten.
- Welche Nachweise dein Unternehmen einsehen und wie es die vereinbarten Maßnahmen überprüfen kann.
- Wie dein Unternehmen seine Daten bei Vertragsende zurückerhält oder löschen lässt und wann verbliebene Sicherungskopien gelöscht werden.
Wie die derzeitige Testversion Chat, Kontodaten und E-Mails verarbeitet, erläutert die Datenschutzerklärung.